Exemple de rapport
- 01Sources et connecteursÀ traiter
- 02Vérification des permissionsÀ surveiller
- 03Journaux de rechercheConforme
- 04Hygiène du contenuÀ surveiller
- 05Préparation aux assistants IAConforme
- 06Options et feuille de routeConforme
Vos employés trouvent-ils ce qu'il leur faut, en toute sécurité pour l'IA?
Évaluation gratuite de la recherche intranet sur SharePoint, ServiceNow et vos CMS : permissions, journaux de recherche, hygiène du contenu et préparation à l'IA.
- Analyse bilingue
- EN/FR
- Analyse bilingue
- Délai typique
- 5 jours
- Délai typique
- Vue des coûts
- 3 ans
- Vue des coûts
Pourquoi choisir Sengo
La recherche intranet est l'un des services principaux de Sengo. Notre équipe compte d'anciens membres de l'équipe Coveo et travaille sur SharePoint, ServiceNow et des plateformes CMS, alors on regarde l'ensemble plutôt qu'un seul produit.
Pourquoi cette évaluation maintenant
Les assistants IA comme Microsoft 365 Copilot répondent à partir du contenu que votre recherche peut atteindre. Si les permissions sont mal réglées ou si de vieux documents traînent partout, l'assistant les montre à tout le monde. Corriger la recherche d'abord est la façon la plus économique de rendre les réponses de l'IA fiables.
Lisez notre guide sur les contrôles d'accès de Microsoft 365 Copilot.
Ce que vous obtenez
Ce que contient votre rapport
Une analyse de la façon dont vos employés trouvent l'information, et de la capacité de votre contenu à alimenter un assistant IA en toute sécurité.
Sources et connecteurs
SharePoint, ServiceNow, partages de fichiers et CMS : ce qui est indexé, ce qui manque et sa fraîcheur.
Vérification des permissions
Les résultats et les réponses de l'IA respectent-ils qui peut ouvrir chaque document?
Journaux de recherche
Requêtes principales, recherches sans résultat et recherches abandonnées, en français et en anglais.
Hygiène du contenu
Contenu en double, désuet ou orphelin qui pollue les résultats et les réponses de l'IA.
Préparation aux assistants IA
Ce qu'il faut corriger avant que Copilot ou un assistant sur mesure utilise votre contenu.
Options et feuille de route
Recherche Microsoft native, Coveo ou une autre plateforme, avec les coûts sur 3 ans et l'ordre des travaux.
Des coûts sur 3 ans que votre direction peut approuver
Chaque audit de plateforme se termine par les chiffres que demande un responsable de budget, pas seulement par une liste de constats techniques.
01
Ce que vous dépensez aujourd'hui
Licence, hébergement, contrats de soutien et temps interne consacré à la plateforme.
02
Chaque option sur 3 ans
Rester, mettre à niveau ou changer, avec l'effort de développement et les coûts d'exploitation en fourchettes, côte à côte.
03
Le coût d'attendre
Ce qui change si vous ne faites rien pendant 12 mois : statut de soutien, exposition en sécurité et effort de mise à niveau qui augmente.
04
Résumé d'une page
La recommandation, le coût et l'échéancier sur une page à transmettre aux finances ou à votre conseil.
Le déroulement et qui s'en occupe
Un consultant Sengo qui travaille sur votre plateforme mène l'analyse et vous la présente. Aucun discours de vente, et le rapport vous appartient.
- 1
Jour 0
Vous envoyez le formulaire
Un court formulaire. On vous répond par courriel pour fixer un appel de démarrage de 30 minutes.
- 2
Jours 1 à 2
Démarrage et accès
On confirme vos objectifs et on obtient un accès en lecture seule, ou on analyse ce qui est public si l'accès n'est pas possible.
- 3
Jours 2 à 4
Analyse
Code, configuration, performance et contenu, puis la comparaison des coûts.
- 4
Jour 5
Rapport et présentation
Vous recevez le rapport et un appel pour le parcourir. La mise en œuvre est une décision distincte.
Délai typique pour la plupart des sites. Les grandes plateformes multisites peuvent demander plus de temps; on vous le dit au démarrage.
Obtenez votre audit gratuit
Soumettez le formulaire - obtenez la clarté et l'élan nécessaire.
Foire aux questions
Quelles plateformes l'évaluation couvre-t-elle?
SharePoint et Microsoft Search, ServiceNow, Coveo, les partages de fichiers et le contenu de vos CMS. Si vous utilisez une autre plateforme, indiquez-le dans le formulaire et on confirme au démarrage.
Avez-vous besoin d'accéder à des documents confidentiels?
Non. On travaille à partir de la configuration de la recherche, des journaux et des permissions, et on teste avec des comptes que vous fournissez.
On s'apprête à déployer Copilot. Est-ce encore utile?
Oui, c'est le meilleur moment. Le rapport liste ce qu'il faut corriger avant le déploiement pour que l'assistant n'affiche pas du contenu que certains ne devraient pas voir.
Que se passe-t-il après le rapport?
On vous le présente lors d'un appel. Vous pouvez agir à l'interne, avec votre partenaire actuel ou avec Sengo.
